2018年1月18日下午，学院在思源东楼611会议室召开财务信息化专题工作会议。党委书记、院长张秋生出席并主持会议，各职能部门负责人、项目专员参加会议。

      张秋生指出，推进财务信息化建设工作是学院2018年度重点工作之一，是智慧办公建设的重要组成部分。同时张院长介绍了财务信息化建设取得重要成果，财务办公室与信息化部门认真梳理、沟通协商，建成我院财务项目平台，落实了财务信息化建设中的具体工作，全面提升学院财务管理水平。

财务部门在会上重点介绍项目板块基本功能。项目管理是将学院收支按照项目分别单独管理，每个项目都有独立的预算与控制，可以清晰的对应每一个节点。财务工作人员详细介绍收入的预算与核算，通过展示协同表单细化对项目的理解。信息化工作人员就项目申请、报销、收支详细操作流程进行讲解，从系统的登陆、项目管理人授权、单据的填写到项目各节点变更四个方面进行全面演示，并针对每个步骤中需注意的事项进行了提示说明。

张秋生就做好财务服务平台运转和项目工作提出四点要求。一是要提高认识，加强学习,充分理解学院财务信息化的意义，掌握财务服务平台的使用方法。二是要遵循规定，加强监管。各部门要严格遵守财务制度，做好分级授权工作。三是加强协作，务实高效。各相关部门要强化合作意识，相互协调，形成合力，确保学院信息数据库更新正确，维护及时。四是认真总结，积极完善。财务部门要增强预见性，认真总结运行初期的问题，积极做好服务，优化工作流程，完善系统运转。

在座谈发言中，与会人员就项目管理的具体使用问题进行交流，对协同管理平台的优化提出建议，切实将信息系统建设落实到位，用信息化手段提升服务质量，提高办事效率。