各位2019年出国联合培养的博士生：

2019年“国家公派研究生项目”和“学校公派出国访学项目”已进入派出阶段，所有公派研究生应在出国前及时办理离校手续，联合培养博士生在离校前应提交《北京交通大学研究生出国、出境申请表》和《北京交通大学研究生临时离校循环单》，在所有部门盖章后交研究生院培养办，完成办理离校手续。两个表格务必在离校前提交，不按要求提交者，根据学籍管理规定进行相应处理。

需要注意的是：

1.学生须按资助时长如实填写《北京交通大学研究生出国、出境申请表》中“预定出国时间”、《北京交通大学研究生临时离校循环表》中“离校时间和预计返校时间”，要求与国家留基委资助时长、学校(导师)资助时长保持一致。不按要求填写的，研究生院不予受理。

2.学生若需变更出国时长，须在出国前向学校或国家留基委申请变更留学期限并提交相关材料，审核通过后才能予以派出。不如实填写、弄虚作假者后果自负。

请各学院通知本学院联合培养博士生务必按要求办理离校手续，提醒导师及学院相关负责人在签字盖章时做好审核工作。

研究生院

2019.9.16