关于2019年第二批校公派博士研究生出国访学派出的通知

按照“关于2019年博士研究生出国访学（第二批）申报工作的通知”的要求，经个人申请，导师推荐，学院评审，研究生院现确定2019年学校资助博士研究生第二批出国访学人员35名，详细名单附后。现将后续工作通知如下：

一、出国及归国手续流程：

二、关于办理《资助证明》

模板在学校研究生国际交流管理系统—表格下载—出国访学相关材料中下载，按照要求，结合个人实际情况修改。电子版发送至研究生院培养办的公派专用邮箱 yjsygp@bjtu.edu.cn（因公文纸打印需要，不允许修改模板）由研究生院审核，使用公文纸打印后盖章。仔细核验信息，每人只办理一次，不予重复办理。

三、关于订购机票

在出发前两周（扣除节假日），将机票信息：包括时间，出发地，目的地，航空公司，航班号等，连同本人护照扫描件，签证扫描件一起发送到yjsygp@bjtu.edu.cn，按邮件要求完成订购机票流程。同时在出国系统填写订购机票信息。

四、关于办理资助手续

订购机票成功后，认真检查所有个人信息，严格按要求回复邮件。出发前两周（扣除节假日），研究生院启动学校部分的资助流程，同时学生自己将符合要求的导师资助证明原件交给思源楼519聂老师。如顺利，两个资助将于出发前分批到帐。

本年度研究生出国访学项目资助采取“预算总量控制”的方式。学校按照派出顺序进行资助，如学校当年的预算经费总额使用完毕，之后派出研究生的资助经费在2020年经费到账后进行资助。

五、关于国外联系

1.派出后，应于到达留学地后两周内向导师、学院和学校反馈国外联系方式以及国外联系人的联系方式。

2.按照学校相关管理规定，应定期向导师汇报国外学习进展情况。

六、其他

1.请仔细阅读学校“北京交通大学关于研究生出国（境）管理暂行办法”。发表论文时本人第一作者且第一单位为北京交通大学的论文方可计为毕业要求发表论文范围。

2.关于国家贷款：有国家贷款的学生要求到学校资助中心办理相关手续后派出。

3.关于保险：学校要求派出前，学生必须购买覆盖出国期间的境外保险。若外方院校要求在当地购买，须购买一个覆盖国内出发日至境外保险生效日这一时间段的短期保险，确保学生出国期间有无缝覆盖的保险保障。同时，本人在出国出境申请表中必须明确地注明相关情况。

4.出现下列情况时，受资助的研究生应退还所领取的资助：一是受资助的研究生提前结束学业回国，实际留学期限低于资助期限，资助金额应按照实际留学的期间结算。受资助研究生应退还多领取的奖学金。二是对于擅自变更留学身份、留学期限，未按期回国报到的受资助学生，应当退回所领取的全部资助奖学金。

研究生院

2019年7月8日

附：资助名单