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研究生学习、科研任务繁重，住宿需求也趋于多样化。根据研究生实际住宿需求情况，经研究决定，有住宿资格的硕士、博士生可根据自身情况，自行选择在学校学生公寓住宿或在校外住宿，对于有住宿资格且不占用学校住宿资源的硕士、博士生，学校发放住宿补贴，现将具体事宜通知如下：
一、可以申请住宿补贴的人员范围
根据《北京交通大学学生住宿管理规定》有住宿资格的硕士、博士学生，包含往届学生和2022级新生。
二、停发住宿补贴的情况
对于已享受住宿补贴的人员，如出现以下情况，停发住宿补贴：
1. 不再享有住宿资格的（比如出国、休学、退学和毕业等情况）。
2. 因特殊情况，重新申请回学校住宿的。
3. 未按照规定时间办理退宿腾空床位的。
三、发放时间及标准
1. 发放时间：
往届学生：发放时间为2022年8月1日至2023年7月31日，共12个月。
2022级新生：发放时间为新生报到日至2023年7月31日。
2. 发放标准：补贴按月发放，硕士700元/人·月；博士1000元/人·月。
四、申请流程（含往届学生和2022级新生）
1. 符合条件的硕士、博士生个人提出申请，自行打印《研究生住宿补贴申请表》（附件1），按照要求填写表内信息；并填写电子版《研究生申请住宿补贴信息汇总表》（附件2）；
2. 在申请表（附件1）本人签字处签字，扫描电子版或拍照。将电子版附件1、附件2打包，文件名和邮件名命名为【姓名-学号-申请住宿补贴】，于2022年6月30日17：00前，发送至bjtujgdj@126.com邮箱。
3. 秋季学期开学一周内，学生在申请表原件上补导师签字、学院盖章，并在工作时间交到思东楼503办公室；
4. 各学院负责老师将原件收齐，统一送至研究生院盖章后，交由后勤集团学生公寓管理中心盖章并存档。
学生公寓管理委员会根据申请的具体情况，确定享受住宿补贴的具体人员，报计财处发放补贴。
五、退宿时间
申请领取住宿补贴的在住研究生最迟退宿时间为2022年7月31日。因疫情防控暂未返校的学生，请委托在校同学、室友或学院志愿者帮助进行行李打包邮寄，于2022年7月31日前完成个人物品清理和退宿手续。未在规定时间内清空物品、办理退宿的视同放弃申请。
六、发放时间及形式
每月15日前，计财处将上个自然月的补贴打入学生银行卡。
七、相关要求
1. 申请住宿补贴人员在校外住宿期间，应不影响学习和科研，注意安全，遵纪守法。
2. 此申请一旦提交，在新生报到完毕前不能撤销。新生报到后，需经学生公寓管理委员会批准后方能撤销。
3. 去年已经申请领取补贴的学生，今年仍需重新提交申请，逾期不提交申请表的视同放弃申请。
本通知的解释权归学生公寓管理委员会。
附件1：《研究生住宿补贴申请表》
附件2：《研究生申请住宿补贴信息汇总表》
经管学院研究生工作组
2022年6月13日
