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各位同学：
鉴于目前新冠肺炎疫情在多国扩散，根据国家留学基金管理委员会（以下简称留基委）和学校有关工作要求，为进一步做好疫情防控期间在境外交流研究生的管理工作，现就具体工作安排通知如下。
一、学院建立在外交流学习研究生联络群，建群的目的是及时了解学生动态及需求，及时发布信息，及时提供指导与帮助，涉及到的同学请扫码加群。
二、加强导师对在外交流学习研究生的学业指导，对学生的学业进展进行科学研判、合理规划，做好学业调整预案，进一步落实“一生一案”，填写“境外交流研究生情况汇总表。
三、相关手续办理程序
1.在外完成学业按原计划归国。导师、学院应当与学生保持密切联系。学生应密切关注当地安全形势和最新防疫政策，注重个人防护和安全保护，按学校要求及时向学院报告身体健康状况。学业到期，学生按相关要求向留基委或学校申请订购机票，并向学院报备最终返程信息。学院向研工部报备学生回国详细信息。
2.提前回国结束学业。经与国内外导师商议，决定提前结束学业回国的研究生，可申请结束留学项目提前回国。学校未正式开学前，学生应直接返回家庭居住地，不得提前返校。具体申请程序如下：
（1）留基委公派项目。1）学生填写“北京交通大学疫情期间在国外交流研究生回国申请表”，向所在学院提出申请。2）经导师、学院同意后（可用征得同意的微信、邮件截图代替签字）向研究生院提出申请（邮箱yjsygp@bjtu.edu.cn）。3）经研究生院同意后，通过国家公派留学管理信息平台提交申请（单位意见使用研究生院邮件回复截图），由驻外使领管审批同意。4）由留学服务机构购买机票。5）向学院报备最终确定的返程信息。5）学院向研工部报备学生回国详细信息（邮箱yjsgzb@bjtu.edu.cn）。
（2）学校研究生院资助项目。1）学生填写“北京交通大学疫情期间在国外交流研究生回国申请表”，向所在学院提出申请。2）经导师、学院同意后（可用征得同意的微信、邮件截图代替签字）向研究生院提出申请（邮箱yjsygp@bjtu.edu.cn）。3）经研究生院同意后，订购机票。4）向学院报备最终确定的返程信息。5）学院向研工部报备学生回国详细信息（邮箱yjsgzb@bjtu.edu.cn）。
（3）国际处、学院、导师派出。1）学生填写“北京交通大学疫情期间在国外交流研究生回国申请表”，向所在学院提出申请。2）学院同意后向学院报备最终确定的返程信息。3）学院向研工部报备学生回国详细信息（邮箱yjsgzb@bjtu.edu.cn）。
3.暂停学业回国。此种情况仅适用于留基委派出项目。按留基委相关规定，申请中途回国的，经所在单位同意后（可用征得国内单位同意的往来微信、邮件等截图代替），留学人员通过国家公派留学管理信息平台提交“暂停学业”申请。留学期限不变（中途回国期间不计算留学期限）。拟复学时，留学人员需通过信息平台提出“恢复学业”申请，经审核同意后返回留学目的国。如因故无法返回留学目的国继续学业，届时可提出终止学业申请，经审核同意后本次留学资格终止。具体程序参照上述留基委项目申请提前回国程序。
4.延长留学期限。项目已到期，如因学业需要需延长留学期限的，按各项目要求办理延期申请，获得批准后可延长在外期限。
四、其他事项
1.资助费用说明
（1）留基委资助项目。对于终止学业提前回国的，由留学服务机构购买机票，奖学金自回国之日起停发，本次留学资格终止。对于暂停学业回国的，学生自行购买机票，费用自理，奖学金自回国之日起暂停，待返回留学目的国后恢复发放，资助期限不变（中途回国期间不计算资助期限）。
（2）学校研究生院资助项目。学校资助费用于3月底前全部一次性资助到位，资助期限为出国之日起6个月，后续资助为导师配套资助。提前回国阶段资助费用按月退还原资助支付账号。如疫情过后有意继续赴国外完成学业的，按导师资助另行申请派出。
2.归国报到程序
学生填写“北京交通大学研究生因公因私出国归国报到表”，经导师、学院同意后（可用征得同意的微信、邮件截图代替。其他部门意见暂时不填），向研究生院备案（邮箱yjsypyb@bjtu.edu.cn，联系人：姜老师），同时将相关材料发送至校医院备案（邮箱cyyu@bjtu.edu.cn，联系人：于老师）。开学返校后填写完成全部表格并提交纸制版，同时在研究生国际交流系统中填写归国报到信息。
3.其他注意事项
学生回国前，应提前了解国内入境口岸和家庭居住地政府、街道、社区等发布的新冠肺炎疫情防控要求，提前向所在社区报备行程；启程和抵达家庭居住地全程中，与家人、学院、导师保持密切联系，及时报告有关情况，并在途中做好防护；严格遵守和配合各地机场、车站等防疫检查，保证自身安全，不私自改变行程。如行程有变及时向学院报备。
五、相关材料
研究生院 研究生工作部
2020.3.17
