卢勃、张洪涛、张金鑫、王敏请注意： 如果你们没有按时参加信息采集，请认真阅读以下通知，并按时自行去补照。 如果已经已经按时参加了信息采集，请和研究生院培养办51688133联系。 各学院： 根据教育部和北京市教委的通知精神，为做好2006年应届毕业生电子信息采集（照相）工作，现就具体有关事项通知如下： 1、对象：预计2006年毕业的所有在籍硕士生和博士生。 2、指定电子信息采集单位：由北京市教委指定的新华社中国图片社北京分社（地址：北京市宣武门外大街甲1号）。 3、各学院统计预计毕业生人数（大约数），于11月4日（周五）到研究生院培养办领取“高等教育学历证书图象信息采集卡”，以下简称“机读卡”。 4、各学院组织毕业生认真填涂“机读卡”，用“2B”铅笔填涂，要求信息准确，卡面整洁，切勿折叠，填完后由个人妥善保管，信息采集时交给工作人员。 5、填“机读卡”时注意： （1）院校代码为10004，院系代码不用添涂。 （2）姓名的区位码可在研究生院培养办的下载区下载“汉字区位码查询系统”，网址：http://gs.njtu.edu.cn/showinfodetail.asp?I=128&n=1&c=53，（注：查询软件是经压缩过的，须在机器上安装解压缩软件），我们也将给每个学院发一本姓名区位码查询手册以供查询；对于代码中无法查到的汉字，只须在机读卡中相应格子内用正楷写清全名，并在汉字旁加注汉语拼音，不必再填涂；对于姓名超过四个汉字的，只需在机读卡中姓名的格子内用正楷写清全名，不必再填涂。 （3）身份证号码部分填写身份证号（军人为军官证号），号码中出现英文字母、“x”或汉字，请将英文字母、“x”或汉字在身份证号码相应格子内写清即可，不必再填涂。 6、信息采集时间和地点： （1）集中采集时间和地点：2005年11月20日周日全天（上午8：30—12：00，下午1：30—5：00）、2005年11月21日周一上午（8：30—11：30）（各学院具体采集时间安排请查看附件），地点在天佑会堂。 （2）其它时间采集地点：如未在集中时间采集信息须自行到“新华社中国图片社北京分社”进行信息采集，地址：北京市宣武门外大街甲1号，乘地铁在宣武门站下即可。 7、收费：15元/人（请自备零钱）。 8、信息核对：研究生可于信息采集1个月后上网核对个人信息，网址为：www.chsi.com.cn。 9、要求： （1）集中信息采集时，请各学院组织研究生按规定的时间段采集信息。 （2）请研究生自觉排队，保持正常的秩序。 （3）信息采集时，请研究生携带填涂好的“机读卡”，交给工作人员。并携带研究生证和身份证便于核对。 （4）信息采集的照片将作为研究生毕业证书和学位证书照片，请广大研究生注意个人形象，听从摄影师的指导。 （5）研究生务必正确认真填写本人信息，由于个人原因，造成采集信息不准确带来的后果，由研究生本人承担。 为确保研究生毕业证书的按时制作和毕业生电子注册工作的正常进行，请各单位负责研究生工作的领导充分重视此项工作，派专人负责通知和组织，尤其注意通知到非全日制的在职研究生，务必在规定的时间内完成信息采集工作。 研究生院培养办公室 2005-10-25