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为了保证博士生按期毕业，根据《北京交通大学博士研究生培养过程管理规定》（详见附件）相关规定。请超过基本修业年限但还在最长学习年限内的博士研究生，在每学期末之前参加学院统一组织的学期汇报。规定具体要求如下。
第三十五条 超过基本修业年限但还在最长学习年限内的博士研究生实行学期汇报制度。
第三十七条 评议结果为“通过”和“不通过”，在学院规定的时间不参加学期汇报，为“不通过 ”。通过者，应根据评议小组的意见调整学位论文的工作内容及进度，继续进行博士学位论文研究工作；连续两次评议结果为“不通过”者，终止博士研究生培养，予以退学处理，其中直博生和硕博连读生将转为硕士生培养。学院学位评定委员会对学期汇报进行审核，评议结果报研究生院。
第三十八条 超过基本修业年限的博士研究生举行学位论文预汇报前，学院应对其所有学期汇报记录进行审核，审核通过者方可进行预汇报。
特别提醒：
根据《北京交通大学研究生学籍管理规定》相关规定，博士研究生、本科毕业生直接攻读博士学位研究生最长学习年限（含休学和保留学籍）分别不超过6年、7年，否则应办理退学或结业手续。
相关要求请查看《博士生学位各环节流程及电子版空表》，下载路径：学院官网-教学项目-研究生-学位工作
《结业手续》下载路径：学院官网-教学项目-研究生-学生培养
汇报工作安排：
汇报时间预计在2026年7上旬组织进行，按一级学科进行答辩，答辩分组及具体安排在“北交经管-在籍20、21级博士群”告知。汇报当天请同学们提前15分钟达到答辩教室，并准备以下材料：
一.个人陈述（5分钟），内容包括：
1）学位论文工作的阶段性总结（含理论研究、试验研究以及所获得的初步结论）
2）学位论文工作下一步的工作计划
3）发表学术论文情况
4）预计答辩、送审时间等
二.学位论文与学术论文（均A4双面打印）：
1）学位论文：3本。
2）所有学术论文：3本复印件。须包含期刊封面、目录和正文，如果是EI会议或ISTP会议，还需出具图书馆的检索报告。
按学位论文、学术论文的顺序装订在一起，左上角注明答辩顺序。
三.研究生学位论文检查表（A4打印，1份，模板见附件）：
汇报当天由学生填写“论文检查小组成员”，由专家组填写“学院考核组意见”，其他必须填写完整。导师须签字，否则不能参加。
三.京外、公派留学博士生和留学生汇报方式及汇报材料形式：
可申请线上汇报：腾讯会议号稍后通知到微信群中，请先准备好腾讯会议APP。
四、已完成预答辩通过的、送审的博士不需要参加本次汇报，但需要加群。
注：请2020级直博生、2021级所有在籍博士生（不含21级直博生）加群，谢谢！
