关于成立共青团北京交通大学经济管理学院第一次代表大会筹备工作领导小组的通知
2019年11月25日 信息来源: 浏览次数:985

学院各级团组织:

共青团北京交通大学经济管理学院关于召开团代会的专项工作委员会第一次全体会议讨论通过,并报学院党委和学校团委批准,定于20191221日召开共青团北京交通大学经济管理学院第一次代表大会。为保证大会的顺利召开,决定成立第一代表大会筹备工作领导小组。现将领导小组的组成及工作组任务通知如下:

一、筹备工作领导小组名单

   长:张欣颖

副组长:刘人元  商立媛  张云鹏  罗文洋 

   员:孟祥岩      刘海鑫      艾琪瑶  陈思晓     

        王佳平  王珑兴  郭雨佳  赵子颖  卢文彬   

二、工作组名单

会务组:组   长:商立媛

副组长:刘人元       

   员:孙鸣谦   李英杰     梁煦   付之源

组织组:组   长:罗文洋

副组长:蒋    陈思晓

   员:于佳宁  张允涵  王一钧  孙嘉良     

文案组:组   长:张云鹏

副组长:孟祥岩  艾琪瑶 

   员:王佳蕊  王佳馨  潘美静  齐若馨   

                   

三、工作组分工:

会务组:

1.负责大会会场及各代表团分组讨论地点的借用、布置;

2.准备大会所用物品;

3.印制、整理、分发会议资料;

4.制作有关证件;

5.负责会议期间的各项会务、保障和服务工作;

6.负责大会照相、摄像;

7.邀请学校团委、各学院领导参加大会;

8.制作、送发请柬;

9.负责大会接待工作。

组织组:

1.起草召开团代会会议通知;

2.安排大会日程、会议程序等;

3.组织团代会代表的选举工作,起草选举办法、编制大会文件汇编;

4.提出代表资格审查小组人选名单,配合代表资格审查工作并写出报告;

5.组织共青团北京交通大学经济管理学院委员会委员的酝酿、提名、推荐工作,做好候选人情况介绍工作;

6.提出大会总监票人、监票人、总计票人、计票人人选名单;

7.提出大会主席团、秘书长建议名单和大会执行主席建议名单;

8.提出列席代表名单;

9.起草筹备工作情况汇报;

文案组:

1.确定大会主题;

2.起草开幕词、闭幕词、代表致辞及领导讲话等;

3.撰写工作报告;

4.编写视频脚本;

5.制作共青团近三年工作回顾视频、宣传视频,制作宣传品,新闻报道,发布大会信息等;

6.负责大会期间的记录工作,收集大会分组讨论情况;

7.会议文件的整理归档。

共青团北京交通大学经济管理学院委员会       

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