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根据研究生退学专题会议精神（研纪[2020]9号）、《北京交通大学博士学位论文答辩及学位申请的规定》（校发[2020]38号）及《关于加强博士学位论文质量管理的通知》（研通[2021]108号）要求，现就9月份研究生学历注册及召开退学专题会的安排通知如下：
一、学历注册工作
1、请学院严格按照《关于2024年夏季研究生学历证书电子注册有关事项的通知》要求，做好超期博士研究生的毕、结业注册工作。
2、请通知预计9月份答辩毕业研究生尽快上学信网（www.chsi.com.cn）查看个人信息，如缺少录取照片请学院做好统计，9月19日前汇总报培养办公室（xhjiang@bjtu.edu.cn)；如缺少学历照片，请学生尽快到“中国图片社”采集（各地图片社地址及联系电话见附件）。
3、各学院可根据学院申请结业同学人数提前来研究生院培养办公室领取已盖章《告知书》。
4、9月19日前将学院学位委员会审议通过的同意毕业或结业研究生信息电子版、纸质版报送培养办公室，请将申请结业研究生的《北京交通大学研究生结业申请审核表》（一份）、《北京交通大学研究生结业审批材料》（一式两份）随毕、结名单（按学号排序）、《结业研究生告知书回执》一同报送。
二、研究生退学专题会预通知
请9月19日之前报送经学院学位委员会审议通过的符合《关于2024年夏季研究生学历证书电子注册有关事项的通知》及《北京交通大学研究生学籍管理规定》第六章第二十四条相关规定的退学人员名单及相关材料。
退学专题会时间：具体时间及地点另行通知。
温馨提示：
北京电子照片采集地址：宣武门外大街甲一号（宣武门路口西南角）四层中国图片社北京分社（联系电话：63076145）
请各位老师同步提交电子版（xhjiang@bjtu.edu.cn)、纸质版（见附件）的毕、结业、退学研究生信息。
