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研究生学习科研任务繁重，住宿需求也趋于多样化。根据研究生实际住宿需求，经学生公寓管理委员会研究决定，有住宿资格的硕士生、博士生可根据自身情况，自行选择在学校学生公寓住宿或在校外住宿，对于有住宿资格且不占用学校住宿资源的硕士生、博士生，学校予以发放住宿补贴，现将具体事宜通知如下：
一、申请住宿补贴的人员范围
根据《北京交通大学学生住宿管理规定》有在校住宿资格的硕士生、博士生，其中包括2024级新生。
二、住宿补贴发放具体事项
（一）发放时间
1. 2024级新生：发放时间为新生报到日至2025年7月。
2. 2023级及之前入学的学生：发放时间为2024年8月至2025年7月，共12个月。
（二）发放标准
住宿补贴按月发放，硕士1000元/人·月；博士1500元/人·月。
（三）发放形式
每月15日前，学校财务处将上个自然月的补贴打入学生银行卡。
三、住宿补贴申请流程
（一）申请表填写
符合条件的研究生下载打印附件一《研究生住宿补贴申请表》，并按照要求填写表内信息。下载填写附件二《研究生申请住宿补贴信息汇总表》。
（二）材料提交
纸质版附件一《研究生住宿补贴申请表》本人签字和导师签字后请于6月13日（周四）当天工作时间交至思东503。
电子版附件一（扫描电子版或拍照）和附件二打包，文件名和邮件名命名为【姓名-学号-申请住宿补贴】于6月14日前发至22120579@bjtu.edu.cn邮箱。
1. 2024级新生：在本人签字处签字后，扫描电子版或拍照发送22120579@bjtu.edu.cn，；新生入学报到后将申请表原件补导师签字、学院和研究生院盖章提交给学院思东503处。
2. 2023级及之前入学的学生：在本人签字处签字，经导师签字后，交至思东503处。
学生公寓管理委员会办公室根据申请情况，确定可领取住宿补贴的具体人员，报财务处发放补贴。
四、退宿时间
申请领取住宿补贴的在住研究生最迟退宿时间为2024年7月31日，未在规定时间内清空物品、办理退宿的视同放弃申请，不予发放补贴。
五、停发住宿补贴的情况
在住宿补贴发放的年度周期内，如出现以下情况，停止发放住宿补贴：
（一）不再享有住宿资格的（比如出国、休学、退学和毕业等情况）。
（二）未按照规定时间办理退宿腾空床位的。
（三）因特殊情况，重新申请回学校住宿的。
六、相关要求
（一）申请住宿补贴人员在校外住宿期间，应不影响学习和科研，注意安全，遵纪守法。
（二）此申请一旦提交，在新生报到完毕前不能撤销。新生报到后，需视住宿资源情况，经学生公寓管理委员会批准后方能撤销。
（三）上一年度已申请领取住宿补贴的学生，今年仍需重新提交申请，逾期不提交申请表的视同放弃申请。
附件：1.《研究生住宿补贴申请表》
2.《研究生申请住宿补贴信息汇总表》
北京交通大学学生公寓管理委员会
经济管理学院研究生工作组
2024年6月11日
