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关于组织超过基本修业年限博士生学期汇报工作的通知
依据《北京交通大学关于加强博士研究生培养过程质量监控的规定》（研通【2017】42号）文件精神，学院将组织开展超过基本修业年限博士生学期汇报工作。
主要内容：
1、2011级、2012级、2013级、2014级超过学习年限（含休学和保留学籍）6年的博士生，不能在2021年1月10日前完成论文答辩的，均需要在2020年7月6日17:00前填写电子版《超期博士学业进展情况调查表---自填》（附件一），发送到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。
2、对2014级博士生，已经超过最长学习年限，但目前正在积极进行论文工作的，在征得导师同意情况下，学生本人在规定的时间内正式向学院提交《承诺书》（附件二）及《学位论文进展详细报告》（附件三）。学院学位委员会根据已超期研究生《学位论文进展详细报告》进行严格核查，给出明确的处理意见。对于未提交材料，以及未通过核查的予以退学处理。表格均需要导师电子签字，发送到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。纸质文件提交时间另行通知。
3、2016级以前（不含16级直博生）博士生填写电子版《超期博士学业进展情况调查表---自填》（附件一）进行电子版学位论文进展汇报发送到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。。并由学生本人需要签署《北京交通大学研究生超期警示书》（附件四），并由导师确认。纸质文件提交时间另行通知。
4、对于2013级及以前的博士生，已经签署过《承诺书》的，无须再提交。
5、凡签署过《承诺书》的同学，如未在承诺时间内完成论文答辩，学院学位委员会将分批作取消学籍处理。
6、考虑到疫情期间，学生本人不能到校，自愿退学的学生需要填写电子版《退学申请表》（附件五）导师和本人电子签名，发送到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。【注意】邮件中必须附上导师同意的沟通依据。因学校各部门工作时间不同，自愿退学申请截止时间是7月3日前提交，谢谢。
所有学生需提交的电子材料：电子版《超期博士学业进展情况调查表---自填》发到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。邮件标题请备注：学号+姓名（附件？）。
请于2020年07月06日前发到jgyjskpy@bjtu.edu.cn，纸质材料提交时间另行通知。 若有问题，请与我联系51684310研究生科原老师。
二、相关要求
1、组织形式：特殊时期本学期不在现场汇报，只交电子版《超期博士学业进展情况调查表---自填》。
2、结果：评议结果为“通过”和“不通过”。对于评议结果为“不通过”或无故未参加汇报的博士生按学校规定处理。
预祝同学们顺利通过！
附件一 超期博士学业进展情况调查表---自填（示例）.xlsx
北京交通大学关于2020年清理超期博士研究生学籍的补充通知.pdf
研通[2020]35号—关于全面清理超期研究生学籍的通知.pdf
