关于组织超过基本修业年限博士生学期汇报工作的通知
2020年06月29日 信息来源: 浏览次数:1989

关于组织超过基本修业年限博士生学期汇报工作的通知

 

            依据《北京交通大学关于加强博士研究生培养过程质量监控的规定》(研通【2017】42号)文件精神,学院将组织开展超过基本修业年限博士生学期汇报工作。

 

主要内容:

 

1、2011级、2012级、2013级、2014级超过学习年限(含休学和保留学籍)6年的博士生,不能在2021年1月10日前完成论文答辩的,均需要在2020年7月6日17:00前填写电子版《超期博士学业进展情况调查表---自填》(附件一),发送到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。

 

2、对2014级博士生,已经超过最长学习年限,但目前正在积极进行论文工作的,在征得导师同意情况下,学生本人在规定的时间内正式向学院提交《承诺书》(附件二)及《学位论文进展详细报告》(附件三)。学院学位委员会根据已超期研究生《学位论文进展详细报告》进行严格核查,给出明确的处理意见。对于未提交材料,以及未通过核查的予以退学处理。表格均需要导师电子签字,发送到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。纸质文件提交时间另行通知。

 

3、2016级以前(不含16级直博生)博士生填写电子版《超期博士学业进展情况调查表---自填》(附件一)进行电子版学位论文进展汇报发送到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。。并由学生本人需要签署《北京交通大学研究生超期警示书》(附件四),并由导师确认。纸质文件提交时间另行通知。

 

4、对于2013级及以前的博士生,已经签署过《承诺书》的,无须再提交。

 

5、凡签署过《承诺书》的同学,如未在承诺时间内完成论文答辩,学院学位委员会将分批作取消学籍处理。

 

6、考虑到疫情期间,学生本人不能到校,自愿退学的学生需要填写电子版《退学申请表》(附件五)导师和本人电子签名,发送到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。【注意】邮件中必须附上导师同意的沟通依据。因学校各部门工作时间不同,自愿退学申请截止时间是7月3日前提交,谢谢。

 

 

   所有学生需提交的电子材料:电子版《超期博士学业进展情况调查表---自填》发到jgyjskpy@bjtu.edu.cn。邮件标题请备注:学号+姓名(附件?)。

 

请于2020年07月06日前发到jgyjskpy@bjtu.edu.cn,纸质材料提交时间另行通知。 若有问题,请与我联系51684310研究生科原老师。

 

二、相关要求

 

1、组织形式:特殊时期本学期不在现场汇报,只交电子版《超期博士学业进展情况调查表---自填》。

 

2、结果:评议结果为“通过”和“不通过”。对于评议结果为“不通过”或无故未参加汇报的博士生按学校规定处理。

 

预祝同学们顺利通过!

附件一 超期博士学业进展情况调查表---自填(示例).xlsx

附件二 承诺书.doc

附件三 学位论文进展详细报告.doc

附件四 退学申请表.doc

附件五 超期警示书.doc

北京交通大学关于2020年清理超期博士研究生学籍的补充通知.pdf

研通[2020]35号—关于全面清理超期研究生学籍的通知.pdf